UiPath StudioXチュート読み砕き【Outlook メールでの反復処理と、添付ファイルの保存】

UiPath公式のガイドに掲載されているチュートリアル「Outlook メールでの反復処理と、添付ファイルの保存」を、読み砕いて解説します。

このチュートリアルでは、Outlookの検索フォルダーにあるメールから、添付ファイルを取り出してPC上に保存する流れを理解することができます。

もし公式サイトの説明が、ちょっと難しいなと感じた人は、こちらの記事を参考にしてみてください。

もしくは公式サイトで理解した後、知識を固めるためのおさらいで目を通すのもありでしょう。

この記事では、

チュートリアルをイメージ付きで確認したい。

[メールの添付ファイルを保存]の実例を見たい。

こちらにお答えしていきます。

記事編集時のStudioX - ver2021.10

自動化する処理

Outlookにある1週間前以降のメールに、検索フォルダーを使って絞り込みます。

UiPathのチュートリアルでは、1週間前のみのメールが検索対象とされています。

検索で取り出したメールは、以下のように添付ファイルが貼られています。

これらのメールから、添付ファイルを"C:¥Temp"フォルダー内に保存します。

この流れをフローチャートにし、必要なアクティビティを並べました。

添付ファイルを保存するフォルダーを、Cドライブの下に作成します。

フォルダー名は"Temp"としてください。

Outlookを開き、1週間前以降のメールに絞り込む検索フィルターを作成します。

添付ファイル付きのメールがない場合は、自分宛てに添付付きメールを送信しておきましょう。


[検索フォルダー]を右クリックし、 [新しい検索フォルダー]をクリックします。		[カスタム検索フォルダーを作成する]をクリックし、[選択]をクリックします。		[名前]に"過去7日以内の添付ファイル"と入力し、 [条件]をクリックします。		[時間の条件]で、それぞれ "受信日時"、"過去7日以内"を選択します。		[詳細設定]タブへ移動し、 [添付ファイル]をチェックONにします。		[OK]×3回クリックしたら作成完了です。

Outlookリソースで、対象のメールアカウントを指定します。

[デスクトップ版Outlookアプリを使用]を[デザイナー]パネルにドラッグしましょう。

メールソフトに、メールアカウントが複数ある場合、[アカウント]を対象のメールアカウントに変更してください。

メールを1件ずつ読み取るため、[繰り返し(各メール)]アクションを追加し、検索フォルダーの"過去7日以内の添付ファイル"を指定します。


[繰り返し(各メール)]をリソースの内側にドラッグします。		[対象フォルダー]の[+]-[Outlook]-[検索フォルダー] -[過去7日以内の添付ファイル]をクリックします。

メールにある添付ファイルの保存先は、"C:¥Temp"フォルダーを指定します。


[メールの添付ファイルを保存]を [繰り返し(各メール)]の内側にドラッグします。		[保存先フォルダー]の [フォルダーを参照]をクリックします。		"C:¥Temp"を選択し、[OK]をクリックします。		パスが指定されました。